富裕縣:聚焦“三化”推動干部人事檔案管理工作提檔升級

富裕縣緊緊圍繞新時代干部人事檔案工作新要求新形勢,堅持以日常管理精細化、檔案審核日常化、保管應用智能化為抓手,從嚴檔案管理,提高工作效率,提升服務水平,為管干部、選干部、用干部奠定扎實基礎。
日常管理精細化。聚焦干部人事檔案建立、接收、保管、轉遞、保密等全流程工作,建立健全《干部人事檔案材料收集制度》等13項日常管理工作制度,配套制作干部人事檔案工作流程圖6個,進一步明晰材料形成部門、材料審批部門和檔案管理部門審核材料范圍及審核職責。同時,把好材料“入口關”,通過專職檔案員定期提示、各單位(部門)報送、逐份逐頁雙審核把關歸檔,確保干部人事檔案入檔原始材料的准確性、真實性,不斷促進檔案日常管理工作質效。
檔案審核日常化。堅持“凡提必審”,在干部動議、考察環節對全年100名新提拔重用和102名晉升職級的干部人事檔案進行審核。堅持“凡進必審”“凡轉必審”,接收審核通過公務員錄用、人才引進等方式新入職和調入的干部檔案99卷,確保新錄用人員檔案資料規范、完整及時入庫。同時,堅持嚴在經常,選優配強6名綜合素質好、政策把握強的檔案員專職負責檔案日常審核,以“三齡兩歷一身份”為重點,對全縣在管在職干部開展為期一年的專項審核“回頭看”工作,確保檔案工作嚴格按照程序管理到位。
保管應用智能化。按照國家及行業檔案標准,累計投入近300萬元,大力抓好智能化檔案庫房建設和檔案數字化工作及配套硬件保障。注重數字化管理,將傳統的紙質干部人事檔案轉化為電子檔案,在庫檔案可通過一個頁面縱覽全局,查詢具體檔案空間分布、調閱狀態等內容,實現40秒內快速調檔,顯示更明確,操作更簡單,提高庫房維護工作效率和檔案管理的准確性。“線下查詢”到“線上查詢”的轉變,有效減少紙質檔案翻閱時造成的人為損壞磨損,延長檔案使用壽命,提高檔案管理便捷性。(張曉麗、曲長宇)
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