近年來，鐵力市檔案館堅持數字賦能、安全固本、服務提質，扎實推進館藏檔案數字化加工、智慧平台建設、數字資源利用，持續推動傳統檔案管理向現代化數字治理轉變。

抓實數字加工，筑牢檔案資源底座。聚焦存量檔案數字化攻堅任務，嚴格規范數字化外包全流程管理，從嚴開展機構資質審核、從業人員備案，實行封閉作業、專機專用、數據專存，落實檔案出入庫登記、全程留痕追溯制度，堅決守住保密安全底線。嚴格對標國家數字化技術標准，建立“人工檢驗+系統校驗”四級質檢體系，層層嚴把校對關口，確保數字化成果真實完整、規范可用。

搭建智慧平台，構建集成管理體系。立足實用高效、規范精細，持續完善檔案信息化綜合應用架構，創新打造重特大事件專題檔案數據庫，按照自然災害、事故災難、公共衛生、社會安全四大類別分類歸集、專項管護，形成獨具地方特色的數字檔案資源板塊。同步完善館藏資源管理、電子閱覽、數據合規審查功能模塊，整合文書、聲像、實物等各類檔案資源，建成集接收、保管、檢索、利用、統計於一體的綜合數字資源總庫，實現檔案資源集約化存儲、規范化管理。

釋放數字效能，提升便民利政水平。依托智慧檔案平台，實現檔案關鍵詞秒級檢索，徹底替代傳統人工翻找模式，大幅提升查檔效率。推行線上閱覽、遠程查閱服務，有效減少原件調閱頻次，降低實體檔案磨損損耗，同時解決紙質原件唯一、多人借閱沖突等難題。通過權限分級管控、電子水印加密、操作全程留痕、異質備份等舉措，全方位筑牢檔案信息安全屏障。充分盤活數字檔案資源，為政務研判、決策參考、資料查証、資政育人提供精准高效的檔案數據支撐，持續以數字化轉型助推檔案事業提質增效。