哈尔滨市公证提速最快三日办结 梳理169个事项减少证明材料33个

2019年02月13日09:56  来源:黑龙江日报
 
原标题:哈尔滨市公证提速最快三日办结

“公证机构工作人员设身处地为我们想办法、出方案,免去了我们到北京开具相关证明的麻烦,只用3天时间便拿到了公证书,如此人性化、高效、便捷的为民服务,真的很暖心。”拿着哈尔滨市司法局所属北方公证处出具的遗产公证书,市民王先生满意地说。在整顿作风优化营商环境过程中,哈尔滨市司法局聚焦公证服务窗口,不断升级服务标准、优化服务流程,对11项169个公证事项进行梳理,减少证明材料33个,办证时限大幅缩减,材料齐全的3个工作日可办结。

据介绍,随着公证在立法、执法、司法等相关环节、领域的地位和作用凸显,公证的社会需求逐年增加。但同时,公证程序有时较为复杂,需要当事人跑多个部门,开具多种要件,才可以进行办理。如何在合法的范围内,为一些流程进行“瘦身”,免除当事人不必要的麻烦,让市民办理公证时好办、快办、快取,哈尔滨市司法局为此做了一番功课。该局选派业务骨干组成调研组,先后深入全市7家公证机构调研,对现有全部公证事项重新梳理,进一步优化办证流程、缩减不必要的证明材料,努力实现公证服务审批事项时间最短、要件最少、办事最方便。

该局在对11项公证事项进行梳理过程中,深入研究哪些事项证明不需要群众提供。例如:当事人办理有法律意义文书的公证事项时,原来需要提供与申请公证证明有法律意义的文书内容相关的材料(如人身关系证明、文书文本),现在不需要提供人身关系证明,法律文书可由公证机构代写。同时,凡可以公证员通过网上查询即可获得的证明材料,不再要求当事人提供。例如涉及婚姻状况、不动产权属、出生、死亡、户籍5个证明材料可由公证员通过网上查询核实。

秉持着“公证信息多跑腿,当事人少跑路”的原则,该局又提出有些证明材料可通过公证员线下核实,不再要求当事人提供,其中包括:无违法犯罪记录证明、公司章程等26个证明材料,由公证员到相关部门查询核实。据了解,2017年以来,哈尔滨市司法局通过开展行政审批和公共服务事项流程再造,公证服务事项整体实现流程简化、时间缩短。办证流程由原来的5项缩减为申请受理、审查核实、审批、出具公证书4项。目前,该局正在进一步完善“互联网+公证”模式,推进公证行业数据平台建设,积极与中公协、省司法厅、哈市政府政务网衔接,实现信息共享。同时,推行完善公证服务在线预约、网上办理,对学历证明、出生证明等网上可查询事项,实现“不见面”办理。(记者马智博)

(责编:邹慧、张喜艳)

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