近年來，齊齊哈爾市為進一步提升干部人事檔案工作質量，積極推進干部人事檔案規范化建設，提高了檔案信息的准確性、完整性和規范性，為選准用好新時代干部隊伍提供有力保障。

堅持建章立制，不斷完善檔案“制度化”建設。齊齊哈爾市始終堅持用制度管人管事，認真貫徹落實《干部人事檔案工作條例》，建立收集、歸檔、查（借）閱等十四項制度，制度體系已逐步健全完善，全市干部人事工作規范化水平不斷提升。全面推行干部檔案任前審核制度，將其作為干部選拔任用的必經程序和干部監督的有力手段，嚴格堅持“凡提必審、凡轉必審、凡進必審”，對檔案進行嚴格審核，未核准前一律暫緩考察並停止任職、錄用程序。建立了全市檔案工作人員持証上崗制度，舉辦一年一度培訓班，持續增強業務能力。

堅持提高效能，大力推進檔案“信息化”建設。利用現代信息技術手段，推進干部檔案信息化建設。制作了2.1萬卷數字檔案，授權后可以通過“干部檔案管理系統”實現網上辦理檔案業務和遠程調閱數字檔案功能，實現檔案服務便捷高效，保護了紙質檔案，並筑牢防止檔案涂改造假的技術防線。

堅持提高標准，加強檔案隊伍“專業化”建設。齊齊哈爾市從組織管理、業務指導等方面入手，不斷強化檔案工作隊伍建設，切實保障檔案工作高質量開展。實行檔案工作人員“備案制”“准入制”，嚴把用人關。堅持對檔案工作的內容建設、日常管理、紀律監督等加以規范完善，通過持証上崗培訓和反面案例警示教育，著力引導檔案工作人員堅持原則、敢於擔當，切實增強事業心和責任感。

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