铁力市全力加强数字档案馆建设 加快推进数字化转型
铁力市紧紧围绕“十四五”建成国家级数字档案馆的目标,及早谋划、有序推进、聚力攻坚、精准施策,有计划、分步骤全面推进档案信息化建设,以数字档案馆驱动档案数字转型,实现档案现代化,为服务中心大局、服务人民群众奠定了档案信息化基础。
精心组织、高位推动,全力谋划档案信息化。铁力制定了《“十四五”铁力市档案事业发展规划》《铁力市档案信息化建设三年攻坚行动方案》,成立了铁力市档案信息化建设领导小组,科学制定工作计划,细化具体实施方案,逐项分解目标任务,准确定位数字档案馆发展方向。将档案信息化工作与“四个体系”闭环工作落实机制有机融合,纳入年度重点工作任务和创先晋位目标任务,制定年度重点工作作战图,明确牵头领导、牵头部门、责任部门、工作任务及目标,定期报进度,及时抓推进,确保完成各项任务目标。
提早动手、强化投入、扎实保障档案信息化。铁力市在伊春地区率先启动谋划数字档案馆建设项目,组织专人到省档案馆调研学习,研究制定《铁力市数字档案馆建设项目方案》。全面做好数字化加工准备,依据案卷目录、归档文件目录对馆藏档案进行清查核对,建立数字化加工台账。组建数字档案馆建设项目保障工作专班,以抽调优秀干部及招聘临时用工等方式,开展档案出入库统计及质检等工作。2022年,档案数字化项目全面开展,计划总投资554万元,实施软硬件集成及42930卷馆藏档案数字化加工,建设以数字档案资源为主导的档案资源体系。目前,项目已到位资金312.6万元,已完成局域网建设及“一库一平台”组建,馆藏应数字化档案率达100%。
对标对表、强化落实、高标推进档案信息化。铁力市在推进“一库一平台”建设基础上,自主构建馆藏档案资源管理系统、电子阅览室系统、数据合规审查系统的部署和应用。建立涵盖所有数字档案的资源总库,系统提供档案接收、档案管理、档案保存、档案利用、档案检索、档案统计,实现数字化成果、电子档案、数字资源等业务数据接收、管理、保存、利用的综合管理平台。建成馆藏文书档案、专业档案、重特大事件档案信息全文、照片、声像等档案信息资源数据库,实现馆藏数字档案资源永久存储与安全保管及数字档案资源综合管理与开放利用。目前,“一库一平台“,正式进入运行阶段;档案一体化智能管理平台、智能查档服务系统及数据合规审查系统均已构建完成并进行测试调整。
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