鐵力市緊緊圍繞“十四五”建成國家級數字檔案館的目標，及早謀劃、有序推進、聚力攻堅、精准施策，有計劃、分步驟全面推進檔案信息化建設，以數字檔案館驅動檔案數字轉型，實現檔案現代化，為服務中心大局、服務人民群眾奠定了檔案信息化基礎。

精心組織、高位推動，全力謀劃檔案信息化。鐵力制定了《“十四五”鐵力市檔案事業發展規劃》《鐵力市檔案信息化建設三年攻堅行動方案》，成立了鐵力市檔案信息化建設領導小組，科學制定工作計劃，細化具體實施方案，逐項分解目標任務，准確定位數字檔案館發展方向。將檔案信息化工作與“四個體系”閉環工作落實機制有機融合，納入年度重點工作任務和創先晉位目標任務，制定年度重點工作作戰圖，明確牽頭領導、牽頭部門、責任部門、工作任務及目標，定期報進度，及時抓推進，確保完成各項任務目標。

提早動手、強化投入、扎實保障檔案信息化。鐵力市在伊春地區率先啟動謀劃數字檔案館建設項目，組織專人到省檔案館調研學習，研究制定《鐵力市數字檔案館建設項目方案》。全面做好數字化加工准備，依據案卷目錄、歸檔文件目錄對館藏檔案進行清查核對，建立數字化加工台賬。組建數字檔案館建設項目保障工作專班，以抽調優秀干部及招聘臨時用工等方式，開展檔案出入庫統計及質檢等工作。2022年，檔案數字化項目全面開展，計劃總投資554萬元，實施軟硬件集成及42930卷館藏檔案數字化加工，建設以數字檔案資源為主導的檔案資源體系。目前，項目已到位資金312.6萬元，已完成局域網建設及“一庫一平台”組建，館藏應數字化檔案率達100%。

對標對表、強化落實、高標推進檔案信息化。鐵力市在推進“一庫一平台”建設基礎上，自主構建館藏檔案資源管理系統、電子閱覽室系統、數據合規審查系統的部署和應用。建立涵蓋所有數字檔案的資源總庫，系統提供檔案接收、檔案管理、檔案保存、檔案利用、檔案檢索、檔案統計，實現數字化成果、電子檔案、數字資源等業務數據接收、管理、保存、利用的綜合管理平台。建成館藏文書檔案、專業檔案、重特大事件檔案信息全文、照片、聲像等檔案信息資源數據庫，實現館藏數字檔案資源永久存儲與安全保管及數字檔案資源綜合管理與開放利用。目前，“一庫一平台“，正式進入運行階段﹔檔案一體化智能管理平台、智能查檔服務系統及數據合規審查系統均已構建完成並進行測試調整。

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